【重要なお知らせ】
出店希望者募集は、定員に達したため、現在中止しております。2018年3月28日までにお問い合わせいただいた方には、随時ご案内を差し上げますので、
今しばらくお待ちください。
エロイカジャパン 実行委員会

 

本実行委員会では、日本が誇るヴィンテージバイクイベントをめざし、ヴィンテージバイクイベントのシンボルとなる「Eroica (r) Japan 2018」を開催いたします。
つきましては、下記の通り「出店ブース設置」概要を作成しましたので、会場のブース設置」概要を作成しまたので、会場の賑やかしに参加いただきますよう、お願い申し上げます。

1.大会概要
■名所
 Eroica Japan 2018

■開催日時
 2018年5月19日(土)10時00分 ~ 19時00分 ※前日受付
 2017年5月14日(日)10時00分 ~ 17時00分 ※大会本番
  ※本日は午前7時00分よりオープン可能
 スタートセレモニー:8時30分
 (競技)6時:00 ~ 17時

■規模
 ・募集人員:500名
 ・コース: 群馬県吾妻郡周辺
  コース1:150㎞
  コース2:98㎞
  コース3:35㎞

2.出店概要
■日時・場所
 『大会前日』
 日時:2018年5月19日(土) 10時00分 ~ 19時00分
 場所:草津温泉湯畑前広場
 群馬県吾妻郡草津町草津
 『大会当日』
 日時:2018年5月20日(日) 8時00分 ~ 17時00分
 場所:草津温泉湯畑前広場
    群馬県吾妻郡草津町草津

 (注意)出店時間については、変更になることもあります。
 正式的な出店時間等については4月下旬頃までお知らせいたします。

■対象業種(条件)
 売店における販売品目及び出店業者の制限は、次に掲げるものの範囲とする。
 (1)スポーツ用品類(ヴィンテージものが好ましい)
 (2)観光土産品類(地元の業者と関係者を優先する)
 (3)飲食物類(地元の業者と関係者を優先する)
 (4)その他、実行委員会が必要と認めたもの(自転車関係業者、各種PRなど)

■販売禁止行為及び諸注意
 (1)【禁止行為】
  1.  生肉、魚牛乳の販売原材料細切等仕込行為。
  2.  出店者の権利を第三に譲渡若しくは転貸、また管理運営委託すること。
  3.  商品を不当な価格で販売すること。 商品を不当な価格で販売すること。
  4.  指定された場所以外での立ち売り及び呼込み販すること。
  5.  許可された品目以外のもを販売すること。
  6.  その他、大会運営に支障があるような行為をすこと。

(2)【諸注意】
  1.  許可のない出店は不可。
  2.  会場内の水道利用は不可。
  3.  拡声器及び音量機器類をしようすることは不可。
  4.  出店者は、お客様に対応する整理要員を必ず出すようにすること。
  5.  出店位置に関しての希望はお受けできません。

■環境対策(厳守事項)
  1. 必ず出店ブース前にゴミ箱の設置を行い、発生したゴミは、各自持ち帰り常に環境美化につとめること・
  2. 販売品等の搬入、陳列及び搬出は、大会運営に支障をきたさないよう、実行委員会が支持する時間内に完了させること。
  3. 接客にあたっては、交換を与えるよう親切・丁寧を心がけること。

■その他
  1. 主催者は、天災その他やむを得ない事情により、この大会を変更あるいは中止することがあります。
  2. この場合、中止によって生じた損害について、主催者はいかなる賠償責任も負いません。
  3. 出店者は、各自でテント1張、机、イスを用意する。
  4. 出店者は、のぼり旗等(テント装飾類)の持ち込みは可能。
  5. 電源はありませんので、出店者は各自で電源の元を確保する。

■設備規格及び参加料金
  1. お問い合わせください
    info@eiyujapan.com

3.申込方法
■出店申請
 出店希望者は2018年4月30日までに大会実行委員会にメールでお申込み下さい。
 申込み数が予定数(15ブース)を超えた場合、大会との関連度の高い申込者様および地元企業様を優先考慮し、出店者を決定させていただきます。

4.大会メイン会場(本部、出店ブース等)
 【草津温泉湯畑前広場(大会メイン会場)】


ご不明な点等がございましたら、下記事務局までお問い合わせ下さい。
【Eroica Japan実行委員会】
〒183-0055 東京都府中市府中町2-18-1
Tel: 0423-151-182 (月~金 10:00-18:00)
Mail: info@eiyujapan.com
 

     
       

         
   

                       





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